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              成都市中和中學【學籍】項目管理辦法(討論稿)

              成都市中和中學 2015-04-21

              一、預期目標

              爲規範學生學籍管理,維護學校正常教育教學秩序,依法保障學生接受教育權益,根據成都市學籍管理相關辦法,制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、轉學、借讀、休學、複學、退學和畢(結)業等相關管理條例。

              二、規範要求

              (一)入學

              按照成都市教育行政部門的要求,我校采用電子化手段管理學籍,由教務處對新生信息進行采集、錄入、核查。

              報到注冊:新生持錄取通知書,按規定時間到校報到。學校憑新生當年正式有效的《錄取通知書》,爲其注冊。

              因特殊情況不能按期注冊,其家長應持有關證明,在規定的期限內到校辦理延期注冊手續。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續的,除不可抗力等正當事由外,視爲自動放棄入學資格,其入學材料將退回上級行政部門。

              新生報到當日,班主任及時核對新生名單,對未按時報到的學生要及時與家長溝通情況,反饋教務處。

              上報新生名冊:開學2周內,教務處將已報到注冊的學生數據錄入全國中小學生電子學籍管理系統,建立完整的新生信息庫。編制新生名冊,爲每位學生分配學籍號,並將新生名冊報本區教育行政部門備案。

              (二)學期注冊

              注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。新生入學和每學期開學,學生均需注冊。

              每學期開學一周內,班主任應及時核對返校學生,對未按期返學上課的學生,需了解情況,上報教務處。

              (三)轉入

              1、學生轉入需經學校校長批准,教務處方可辦理轉入手續。

              學生轉入需備材料:

              (1)戶口本原件和複印件(戶口本首頁及學生本人頁)。

              (2)轉學證明。

              2、轉入特殊說明

              (1)辦理轉學一般在學期開學前後一周內辦理。畢業年級不辦理轉學。

              (2)學校不接收無轉學證明的轉學生。

              (3)學校不允許未辦理轉學手續或學籍登記手續的學生進班上課。

              (四)轉出

              學生因個人原因需轉到外校學習,需還清學校的圖書、體育器材等一切物品,交齊購書費用,持學生本人和兩個監護人簽字的書面申請,然後班主任、年級分管幹部簽字,再交到教務處分管領導簽字後方可到教務室辦理學籍變動手續。辦理轉出手續時,學生需出示接收學校所開具的接收證明(轉學聯系表),並填寫轉出申請表。經學校教務處核准後,辦理離校手續。

              (五)休學和複學

              (1)休學

              學生因病需離校一段時間,可辦理休學手續。因病辦理休學手續的,由家長持縣級以上醫院診斷證明(醫院明確注明需休息的時間,原則上是一個月以上),向學校提交書面申請,經學校同意,發給休學證明。

              如果休學期滿,學生還不能到校學習的,可繼續向學校申請休學,若超過保留期限仍不能返校學習的,按退學相關規定辦理自動退學手續。

              (2)複學

              學生休學期滿後,回到學校繼續完成學業,需辦理複學手續。

              辦理複學時,學生家長應持休學證明向學校提出書面申請(應提交區級以上醫院病愈或認定可以正常上學證明),經學校核准即可複學。教務處負責根據學生的實際進行編班,登記入冊。

              (六)退学 (义务教育的学生不能退学)

              1、高中學生在一學期內連續曠課超過120學時,學校與學生家長聯系幫助無效的,應酌情辦理退學手續。

              2、學生休學期滿,仍未返校複學或超過複學時間一個月以上不辦理繼續休學申請的,應視自動退學。學校需與家長溝通,辦理退學手續。

              3、學生因出國學習超過一年以上,須辦理退學手續。

              4、校負責向上級學籍主管部門辦理審批手續。

              (七)借讀(義務教育段的學生不能辦理借讀,必須人隨籍走)。

              1、因特殊原因學籍未在我校的借讀生。需經學校校長批准,教務處方可辦理借讀手續。

              2、辦理借讀手續所需材料:

              (1)提供學生本人戶口本原件和複印件(戶口本首頁及學生本人頁)。

              (2)注冊學校開具的准許借讀證明。

              (3)借讀期間,學校不負責辦理轉學、休學、外出借讀等手續。借讀生離校後,借讀自然終止。

              (八)畢業、結業(義務教育段的學生,只發給結業證)

              畢業:學生學業三年,成績達到規定學分,會考成績合格,准予畢業。學校印發經上級學籍管理部門審批蓋章的《成都市高中畢業證》。

              結業:學生學業三年,學習期滿,成績達到規定學分但會考成績未合格,未達到畢業要求,由學校准予結業。學校印發經上級學籍管理部門審批蓋章的《成都市高中生結業證》。

              三、結果運用

              本《管理辦法》主要用于學籍管理工作中的入學、注冊、轉學、借讀、休學、複學、退學和畢(結)業等相關管理